El ciclo completo, en un solo lugar
De la adjudicación al cierre: documentos, fianzas, ejecución física, valuaciones, HES, facturación y cobro conviven en el mismo expediente, no en media docena de archivos sueltos.
ORIOL Consultores · Control de Proyecto
El expediente vivo de tu contrato
Desde el acta de adjudicación hasta el acta de cierre: documentos, ejecución física, valuaciones, facturación y cobro, en un solo sistema — no repartidos en media docena de hojas de cálculo.
Incluido sin costo adicional para empresas de la Red de Empresas Aliadas de ORIOL Consultores.
El problema que resuelve
Un contrato de servicios genera un expediente disperso: el acta en un cajón, las valuaciones en una carpeta compartida, las retenciones en la cabeza del analista y el estado de cuenta en la última hoja de cálculo que alguien actualizó. Cuando hay que rendir cuentas, nadie tiene la foto completa. Control de Proyecto reúne ese expediente en un solo lugar, con historial de quién hizo qué y cuándo.
El ciclo completo
De la adjudicación al cierre, sin saltos
Trece pasos que ya conocés de tu operación — ahora enlazados entre sí, con estado visible en cada uno.
01
Acta de Adjudicación
02
Contrato
03
Documentos
04
Fianzas
05
Ejecución física
06
Valuaciones
07
HES
08
Facturas
09
Avisos de pago
10
Estado de cuenta
11
Cuentas por cobrar
12
Cuentas por pagar
13
Acta de cierre
Al día
Requiere atención
Vencido / bloqueado
Conciliación bajo demanda: el sistema encuentra los huecos del ciclo y abre la tarea correspondiente.
Por qué Control de Proyecto
Seis razones para dejar de repartir el expediente
Finanzas sin fricción cambiaria
Doble denominación bolívares/dólares a tasa BCV, cálculo automático de retenciones (ISLR, IVA, 1×1000, EPS/RSE) e IGTF cuando corresponde. El operador registra el pago; el sistema hace la cuenta.
Cada rol ve lo que le corresponde
Administrador, analista, técnico de campo, auditor y monitoreo NOC/SOC — cinco perfiles con permisos distintos. El técnico de campo jamás ve un monto financiero.
Seguridad de nivel empresarial
Verificación en dos pasos para los roles sensibles, bitácora de auditoría de quién hizo qué y desde qué IP, límite de sesiones simultáneas y bloqueo automático tras intentos fallidos.
Colaboración enlazada al proyecto
Contactos, correo institucional, tareas y documentos compartidos viven dentro del expediente — no en una bandeja de entrada aparte que nadie vuelve a revisar.
Se instala a la medida de tu infraestructura
Desde una estación de desarrollo hasta una arquitectura de producción con aplicación, base de datos y correo en servidores separados. La información queda bajo tu control.
Roles diferenciados
Cinco perfiles, cada uno con su vista
Nadie ve más de lo que su función requiere — y todo queda registrado igual.
A
Administrador
Crea usuarios y escenarios, configura la operación, vigila el sistema y respalda los datos.
A
Analista
Dueño del ciclo financiero: factura, registra cobros, concilia el ciclo y exporta informes.
T
Técnico de campo
Registra avance de obra y Hojas de Entrada de Servicio desde el terreno, sin ver montos.
A
Auditor
Recorre todo el ciclo en solo lectura, con la bitácora completa de quién hizo qué y cuándo.
N
Monitoreo NOC/SOC
Vigila que el sistema esté sano — sesiones, recursos y accesos — sin entrar al ciclo comercial.
Seguridad
Pensado para operar contratos reales, no una demo
El mismo cuidado que le ponés a tu propio contrato, aplicado a cómo se protege su información.
Verificación en dos pasos para administrador, analista y monitoreo
Bitácora de auditoría: quién, cuándo y desde qué dirección IP
Límite de sesiones simultáneas e IPs seguras por usuario
Bloqueo automático de la cuenta tras intentos fallidos
Respaldos programados de datos y de la aplicación
Monitoreo de recursos, accesos y geolocalización de conexiones
Instalación
Se adapta a la infraestructura que ya tenés
No hay un único despliegue obligatorio — lo definimos juntos según tu operación.
Punto de partida
Estación de desarrollo
Una sola máquina para conocer el sistema, cargar datos de prueba y validar el ajuste a tu operación antes de decidir.
Operación en marcha
Arquitectura de dos equipos
Aplicación y datos separados para un equipo o proyecto que ya está en producción, con respaldo independiente.
Escala mayor
Arquitectura distribuida
Aplicación, base de datos y correo institucional en servidores separados, con seguridad perimetral propia. La información queda bajo tu control, no en un tercero.
¿Para quién es?
Para quien ejecuta el contrato y para quien lo gestiona
Empresas contratistas
Que necesitan que el avance físico, las HES y las valuaciones lleguen a facturación sin reescribir todo en una hoja aparte.
Consultoras y oficinas técnicas
Que gestionan varios contratos a la vez y necesitan un estado de cuenta confiable, por cliente, en cualquier momento.
Preguntas frecuentes
Antes de escribirnos
¿Reemplaza las hojas de cálculo que ya usamos?
Sí. El ciclo completo — facturación, retenciones, doble tasa Bs/USD, estado de cuenta por cliente — queda dentro de un solo sistema con historial, en vez de repartido en planillas sueltas.
¿Quién puede ver los montos del contrato?
Solo los roles que lo necesitan para su trabajo. El técnico de campo registra avance y HES, pero nunca ve una cifra financiera.
¿Cómo se instala?
Según tu operación: una estación de desarrollo, dos equipos para pruebas, o una arquitectura de producción distribuida en varios servidores. Lo definimos juntos según la infraestructura que ya tenés.
¿Qué pasa si mi empresa ya es aliada de ORIOL?
El acceso a Control de Proyecto está incluido sin costo adicional dentro de la Red de Empresas Aliadas de ORIOL Consultores.
¿Puedo ver una demostración antes de decidir?
Sí — escribinos y coordinamos una sesión con datos de ejemplo, sin compromiso.
¿Hablamos de tu contrato?
Contanos tu operación y te mostramos Control de Proyecto con tus propios datos de ejemplo
Sin planes públicos ni tarjeta de crédito de por medio — coordinamos por correo institucional y lo adaptamos a tu infraestructura.